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2016年中文系迎新工作安排
2016-09-16 17:17     (点击: )

2016年中文系迎新

中文系

                                    2016.09

 迎接2016级新生工作是我系今年的一项重要工作,全系上下要牢固树立“为同学服务”的宗旨,认真组织,周密部署,协力合作,以高度的责任感和饱满的工作热情,做好新生入学的各项准备工作和新生接待服务,特此制定以下迎新方案。

一、新生报到

1报到时间:917日9月18

2报到地点:新校区图书馆前广场

二、接待分工

<>成立迎新工作小组

 长:陈殿生  刘守文

副组长:孙小彬  覃治华

组  员:陈丽妍  刘红霞  高子轶  武文倩  卓  尧                     王晓卿  郎雅琪  星  赵春萍  婧  贾永富  李亚龙  旺  刘晓亮  慧  赵宇瑶  葛新宇  任春耀

<二>、具体安排

(一)宣传组

  组长贾永富

  组员:李     王  

  职责:

  1迎新宣传工作:包括教学楼内外黑板报,迎新标语及版面的制作,版面布置到位(系部介绍、分团委学生会介绍、翼天工作室介绍青鸟编辑部介绍龙象书法社介绍、学生活动掠影展示)。

  2、做好服务保障工作:包括所需桌椅、铁丝。

  3、场地电源、网线协调工作

(二)场地布置组

组长:查  

组员    姜  蓉  李亚龙  张瑞林

职责:

1、负责迎新现场安全,维持现场秩序。

  2、负责迎新标志的摆放、挂系旗、专业旗并负责回收保管。

  3、负责所需迎新桌椅的摆放、保管、回收。

4、负责迎新现场的卫生工作。

5、安排晚上到校的新生及家长接待工作

具体要求:9月17、18早上6:30全体参与安全服务及接待的学生到图书馆前集合,到指定地点搬取桌

 )报到录入组

  组长  

  组员:各班辅导员

职责:

  1、审核录取通知书、准考证、身份证和缴费凭证。

2、发放住宿通知单。

  3、验收纸质档案(不收拆封档案),接收党团关系、户口迁移手续、《致新生家长的函》;签发“新生报到程序卡”。

 (四)问题咨询组

  组长:赵宇瑶

  组员:白曼锜  闫璐  李世超  杨耀华  卫嫣然  梁  艳  

  职责:

  1、负责解答相关专业知识

  2、协助录入人员。

志愿服务组

  组长温智慧

组员:刘    申昕川  

职责:

1、负责志愿者调动及安排。

2组织学生及帮助新生运送行李

3、处理新生报到相关问题。

(六)材料汇总组

  组长:王  

  组员:高玉鑫  刘佳星

  职责:

  1、收报到程序卡、住宿留存单、缴费收据。

  2、填写新生宿舍登记表。

  3、汇总新生报到人数及办理住宿人数。

 (七)财务管理组

  组长:李  

  组员:马丽静  成国芳   薛  倩  史小雨

  职责:

  1、保管杯子、供水及报到所需曲别针、书夹、笔、大头针、胶水等

  2、购买迎新所需物品。

(八)新闻组

  新闻组:翼天工作室  青鸟编辑部

<三>、要求

1、各组严格按要求进行新生的接待准备工作,所有工作在91618:00前准备完毕

2、各组成员在917、18日两天,早上7:00以前到工作岗位,中午轮休,晚上按学院统一规定时间下班。

  3、9月18日下午19:00领导、班主任、辅导员和学生干部到学生寝室慰问新生

4、工作要责任到人,工作人员耐心细致,方法妥当,服务到位。

5、新生党、团关系、外省籍学生户籍关系待入班后统一办理。

<>迎新活动安排

(一)活动细则

1. 活动名称:吕梁学院中文系迎新策划

2. 活动时间:20169月17日—20169月18

3. 活动目的:20169月我校将迎来一批充满青春活力的大一新生,为了迎接这批新生力军,我系将用亲切的态度、热情的服务欢迎来自五湖四海的新生们,让他们感受吕梁学院中文系大家庭的温暖。

4. 活动意义:(1)体现我系分团委学生会对新生的热切关怀以及系里领导对2016级新生的关心。(2)使新生在这个陌生的环境里能够及时得到学习和生活上的帮助。(3)使迎新工作者得到较好的锻炼,进一步提高工作能力。

(二)活动流程

1. 活动流程:912日:召开迎新工作会议;912日至916日:迎新物资准备;917日早6:00:迎新现场布置;917日—9月18日:迎接大一新生;918日下午领导、班主任和学生干部到学生寝室慰问新生;

2. 具体任务:916日召开迎新动员大会,工作人员任务具体细致安排,责任到人,所有人员全部参与,具体分配迎新当天的工作任务及成员注意事项、自身形象、自身素质等。

(三)场地布置917日早6:00

1. 地点:逸夫图书馆广场

2. 人员安排:按中文系专业分为小组。分别进行录入信息接受新生和家长的询问作为新生报到处机动人员(负责报到处附近工作并维持秩序)在接车处迎接新生为其指路作为接待人员(帮助新生办理相关手续及入住)等工作,中文系入党积极分子、发展对象及党员等为2016迎新志愿者

3. 现场布置及物品准备:报到处桌子6张,椅子12把,遮阳棚2顶,中文系牌系旗、党员先锋模范牌各一个,展板8个,水若干,笔若干,喊话器3,电池若干。展板以及摆设物的具体位置依照现场情况而定,每个专业点应有新生寝室分布表。

(四)突发情况

1. 看天气预报,了解917日—918日天气情况

2. 若新生财务丢失,联系保卫处。

3. 如出现中暑情况,马上由报到处机动人员负责送至校医室。

(五)注意事项

1. 分工明确,责任落实到人,保证不出现纰漏。

2. 注意自身形象,保持学生会干部的优良作风,树立我校学生的正面形象。

3. 要求所有工作人员手机开机,能及时联系。

4.    注意各组配合,以整体形象服务新生。

5.   体工作人员人数、工作时间段、部门分配等会另有工作安排表,详细说明迎新工作者先了解新生信息和宿舍情况,接待人员完成一趟工作后应及时回报到处等候。

附件一:2016迎新工作人员安排

附件二:2016级迎新所需物品

附件三:新生入学教育安排

迎新手册

附件一:

2016迎新工作人员安排

录入人员

汉语言文学(专升本)1601 1602

刘晓亮 查旺

新闻学(专升本)1601 1602

赵宇瑶 陈慧

汉语言文学1601

任春耀

汉语言文学1602

李亚龙

新闻学1601

贾永富

新闻学1602

葛新宇

咨询人员

汉语言文学1601 1602

姜  蓉

新闻学1601 1602

 

汉语言文学专升本1601 1602

申昕川

新闻学专升本1601 1602

 

财务管理

马丽静 白曼锜  杨耀华

材料整理

刘谦 高玉鑫

志愿者带队

郑懋 吴晓

机动人员

吴晨晖 张瑞林 李世超(调配)

附件二:

2016级迎新所需物品

物  品

数  量

纸  杯

2袋

矿泉水

6箱

A4纸

1包

2盒

档案袋

35个

请勿推销

60份

附件【2016年中文系新生入学教育.xlsx已下载
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